Les propriétaires d’immeubles tels que les appartements et les bureaux en Flandre sont tenus de présenter ces documents pour les immeubles en copropriété. Pour en savoir plus sur l’acte de base, les règles de copropriété et l’ordre interne, cliquez ici.
Qu’est-ce que la copropriété ?
La copropriété consiste à posséder un bâtiment ou un terrain avec d’autres personnes. Il peut s’agir, par exemple, d’un terrain, d’un appartement ou d’un immeuble de bureaux. En tant que copropriétaire, vous possédez une partie de ce bâtiment ou de ce terrain. En tant que copropriétaire, vous devez présenter les documents obligatoires pour les immeubles en copropriété.
L’association des copropriétaires (VME)
Tous les copropriétaires forment ensemble l’organisation légale requise : l’association des copropriétaires (VME) de l’immeuble. En tant que VME d’un bâtiment :
- vous partagez la responsabilité de la gestion, de l’entretien et des coûts de la partie commune.
- vous prenez ensemble des décisions sur des questions importantes concernant l’immeuble, telles que des rénovations ou des modifications des parties communes.
Les tâches de la VME sont les suivantes :
- Gestion des parties communes : Vous gérez et entretenez les parties communes, telles que la cage d’escalier, le hall d’entrée et l’ascenseur.
- Gestion financière : vous préparez un budget, collectez les contributions des copropriétaires, payez les charges communes et gérez les fonds de réserve.
- Gestion administrative : vous conservez les documents administratifs (procès-verbaux d’assemblée générale, acte de base, règlement de copropriété et règlement d’ordre intérieur) et veillez au respect de ces exigences légales.
- Représentation des copropriétaires : vous représentez les intérêts communs de tous les copropriétaires et agissez en leur nom dans les questions juridiques et administratives relatives à l’immeuble. Par exemple, en cas de litige.
- Organisation de l’assemblée générale : vous organisez des assemblées générales régulières au cours desquelles vous prenez des décisions sur des questions importantes concernant l’immeuble. Par exemple, les budgets, les projets d’entretien et les modifications des parties communes.
L’assemblée générale
C’est ce que vous faites dans l’assemblée générale :
- Vous prenez des décisions importantes.
- Vous êtes transparent et communiquez sur les questions importantes.
- Les décisions et les discussions de l’assemblée générale sont consignées dans un procès-verbal.
- Vous informez les copropriétaires à l’avance, en temps utile et de manière correcte, de la tenue de la réunion et des points à l’ordre du jour.
- Vous décidez du contenu de l’acte de base, des règles de copropriété et des règles d’ordre intérieur.
- Vous votez sur les décisions proposées. Vous approuvez les décisions à la majorité des voix, sauf si la loi ou les statuts en disposent autrement.
- Vous vous réunissez au moins une fois par an lors de l’assemblée générale, mais vous pouvez également être convoqués en cas de besoin pour discuter de questions importantes.
Documents obligatoires pour les immeubles en copropriété
Pour assurer le bon fonctionnement de la gestion et des responsabilités des copropriétaires, il existe des documents essentiels qui fixent la gestion et les responsabilités des propriétaires. Il s’agit de l’acte de base, du règlement de copropriété et du règlement intérieur. Ce sont les documents obligatoires pour les immeubles en copropriété.
L’acte de base
- Définition : L’acte de base est un document juridique qui fixe des règles importantes pour la gestion et l’utilisation d’un immeuble à plusieurs propriétaires.
- Contenu :
- Description de l’immeuble et de la répartition des parties privatives et communes.
- Détermination de la part de chaque propriétaire dans les parties communes.
- Exemples de contenu :
- Description des appartements individuels et des parties communes telles que les couloirs, les ascenseurs et les jardins.
- Aperçu des responsabilités des propriétaires en matière d’entretien et de coûts.
- Retrouvez tous les détails dans l’article : L’acte de base obligatoire pour les appartements selon la législation
Les règles de la copropriété
- Définition : Le règlement de copropriété est un document juridique qui, avec l’acte de base, constitue le statut de l’immeuble.
- Contenu :
- Règles détaillées pour la gestion, l’utilisation et l’entretien du bâtiment.
- Réglementation sur les responsabilités et la prise de décision des copropriétaires.
- Exemples de contenu :
- Règles d’entretien des parties communes.
- Procédures de prise de décision lors de l’assemblée générale.
- Retrouvez tous les détails dans l’article : Le règlement de copropriété imposé par la loi
Règlement intérieur
- Définition : Le règlement intérieur est un document complémentaire qui régit les règles de conduite et les aspects quotidiens de la coexistence au sein du bâtiment.
- Contenu :
- Règles de propreté, de sécurité et de routine quotidienne.
- Les éventuels accords légalement requis, tels que les règles pour l’assemblée générale et le syndic.
- Exemples de contenu :
- Règles concernant le bruit et les animaux domestiques.
- Procédures relatives à l’utilisation des installations communes telles que les buanderies ou les abris à vélos.
- Retrouvez tous les détails dans l’article : Règlement intérieur obligatoire en vertu de la législation
Sources : Dewaele, Notaire, Zimmo
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Stiasteny, L. (2024, 9 mai). Documents obligatoires pour les immeubles en copropriété. Flat.be. Consulté le (date XX/XX/202X), sur https://www.appartement.be/documenten-voor-gebouwen-in-mede-eigendom