Connaissez-vous le plan de situation ? Il s’agit d’un document obligatoire que vous établissez lorsque vous concluez un bail. Que dit la législation ? Nous avons rassemblé ci-dessous les réponses à toutes vos questions, qu’il s’agisse du contenu, de l’enregistrement ou du coût.
Contenu
- Qu’est-ce qu’un espace réservé ?
- Que doit-il contenir ?
- La loi l’exige-t-elle ?
- Dois-je l’enregistrer ?
- Que se passe-t-il si vous n’êtes pas d’accord avec le document ?
- Que se passe-t-il si aucun document n’est présent ?
- Qui est chargé d’établir la description du lieu ?
- Combien cela coûte-t-il ?
- Où puis-je trouver des exemples ?
1. Qu’est-ce qu’un espace réservé ?
Un état des lieux est une description détaillée de l’état d’une maison ou d’un appartement à un moment donné. Il est établi au début et à la fin d’un bail. Il énumère les défauts d’une résidence afin qu’il n’y ait pas de discussion sur les dégâts causés par un locataire. Le document contient un aperçu complet de l’état de chaque pièce et de ses composants (plinthes, murs, plafonds, fenêtres, rampes d’escalier, etc.) ). Il est d’usage d’y joindre des photographies. Les deux parties doivent être d’accord sur le document final. Il n’est donc pas possible pour l’une des parties de le mettre en ordre sans l’accord de l’autre.
2. Que doit-il contenir ?
- Nom et coordonnées du locataire et du propriétaire.
- Date de rédaction.
- Description des différentes pièces : chambres, salles de bains, cuisines, etc.
- L’état du bien : sols, murs, plafonds, fenêtres, portes, etc.
- Dressez la liste de tous les meubles et appareils électroménagers appartenant au bien et indiquez leur état.
- Photos des pièces, du mobilier, des appareils électroménagers et, en particulier, des défauts et des dommages.
- Description des défauts et des dommages.
3. La loi l’exige-t-elle ?
Oui, il s’agit d’un document obligatoire pour la (re)location d’une maison ou d’un appartement en Flandre. Il doit être en règle au début du contrat de location. Au plus tard au cours du premier mois de la période de location. Le locataire et le propriétaire doivent rédiger, dater et signer ensemble cet état des lieux. Lorsque le locataire quitte le logement, une autre version est établie au moment de son départ. Cela permet au propriétaire de comparer les deux documents et de retenir (une partie de) la caution si nécessaire. Le document protège le locataire et le propriétaire. Grâce à la description détaillée, vous évitez les discussions ultérieures.
4. Dois-je l’enregistrer ?
Oui, l’enregistrement de ce document est une obligation légale en Flandre. Le propriétaire doit l’enregistrer au plus tard deux mois après la signature du contrat de location. Ce contrat de location doit toujours être enregistré également. Il est préférable d’enregistrer ces documents ensemble. Lisez notre article ici : Enregistrer un bail en 4 étapes. Le propriétaire peut télécharger la description en ligne via le site web du gouvernement. L’enregistrement est gratuit.
5. Que faire si vous n’êtes pas d’accord avec le document ?
Refusez ensuite de signer le document.
- Option 1 : Parlez à l’autre partie (locataire ou propriétaire).
- Option 2 : envoyez une lettre recommandée à l’autre partie pour lui faire part de vos commentaires et de vos suggestions de modification.
- Option 3 : Proposez de faire appel à un expert.
- Option 4 : demander à un juge de paix de désigner un expert.
6. Que se passe-t-il si aucun document n’est présent ?
Supposons que vous soyez locataire, qu’il n’y ait pas eu de plan de situation et que votre bail expire bientôt. Vous devez alors restituer le bien dans son état initial. Il incombe au propriétaire de prouver qu’en cas de dommage, celui-ci n’existait pas au départ. Cela sera très difficile s’il n’y a pas de description du lieu. Dans ce cas, les photos et les témoignages des voisins comptent, mais même dans ce cas, il est très difficile de prouver que les dégâts n’existaient pas au début du bail.
7. Qui rédige la description du lieu ?
Une description du site et un inventaire peuvent être préparés soit par les parties elles-mêmes, soit par un expert (par exemple, un architecte, un géomètre-expert). Le locataire et le bailleur en conviennent ensemble. On fait souvent appel à un expert, car c’est la méthode qui prend le moins de temps aux deux parties et qui donne le résultat le plus objectif. En cours de bail, tant le bailleur que le locataire peuvent demander un nouveau plan de situation, par exemple après des travaux dans la résidence. De nouveaux éléments peuvent ainsi être inclus dans le document. Là encore, les deux parties doivent être d’accord sur le contenu renouvelé du document.
8. Combien cela coûte-t-il ?
- Si vous l’installez vous-même, c’est gratuit.
- Si vous faites appel à un expert, vous paierez environ 300 euros pour un appartement moyen. Les prix dépendent de la taille du bien et varient d’un expert à l’autre. Ensuite, chaque partie paie la moitié des frais encourus (honoraires de l’expert). Ce montant est fixé par la loi et s’applique tant à l’état des lieux au début du bail et au départ du locataire qu’à toute version complémentaire.
9. Où puis-je trouver des exemples ?
Les documents suivants vous aideront à démarrer :
- Exemple de Callmepower dans Word
- Exemple d’association de familles en PDF
- Exemple de logement à Bruxelles en PDF
- Exemple de logement à Bruxelles en Word
- Exemple de Smovin en PDF
Sources : Advo-Recht, Dewaele & Immoweb
Vous souhaitez citer cet article comme source ? Utilisez alors :
Biets, R. (2024, 24 novembre). Description des lieux : les questions les plus fréquemment posées selon la législation. Flat.be. Consulté le (date XX/XX/202X), sur https://www.appartement.be/wat-is-een-plaatsbeschrijving/
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