Een syndicus is essentieel voor het beheren van gemeenschappelijke delen van een appartementsgebouw. Hij/zij fungeert als een beheerder, verantwoordelijk voor zowel administratieve als technische taken om ervoor te zorgen dat alles binnen het gebouw naar behoren functioneert.
Wat doet een syndicus?
Een syndicus neemt diverse verantwoordelijkheden op zich die ervoor zorgen dat het appartementsgebouw goed wordt beheerd. Hier zijn enkele taken die hij/zij uitvoert:
- Administratief beheer: Het bijhouden van de boekhouding, het bijhouden van de verplichte documenten van mede-eigendom, het opstellen van jaarrekeningen en het beheren van het reservefonds van de VME (Vereniging van Mede-Eigenaars).
- Financieel beheer: Betalingen beheren, bijdragen van mede-eigenaars innen en begrotingen opstellen voor het onderhoud van het gebouw.
- Technisch beheer: Het regelen van herstellingen en onderhoudswerkzaamheden aan gemeenschappelijke delen zoals de liften, daken, verlichting, en andere gemeenschappelijke infrastructuren.
- Vergaderingen organiseren: Jaarlijks een algemene vergadering bijeenroepen waarbij beslissingen genomen worden over belangrijke zaken zoals renovaties, het aanstellen van aannemers, of de verdeling van kosten.
- Reglementen naleven: Zorgen dat alle bewoners zich houden aan het reglement van mede-eigendom en optreden bij conflicten of overtredingen.
Hoeveel kost een syndicus?
De kosten worden meestal verdeeld onder de mede-eigenaars van het gebouw. De prijs is afhankelijk van:
- de grootte van het gebouw
- het totaal aantal eigenaars
- de gebruiksgraad van de eigenaar
- de specifieke verantwoordelijkheden.
Veel syndici werken op basis van:
- Een forfaitair bedrag: Dit wordt vastgesteld voor het jaarlijkse beheer en varieert afhankelijk van de omvang van het gebouw en specifieke taken.
- Een percentage van de gemeenschappelijke kosten: Sommige syndici rekenen een percentage op de totale gemeenschappelijke kosten van het gebouw.
- Extra kosten: Naast de basisvergoeding kunnen er extra kosten bijkomen voor specifieke diensten zoals dringende herstellingen, extra vergaderingen, of juridische procedures.
Wanneer is een syndicus verplicht?
In België is een syndicus verplicht wanneer een gebouw bestaat uit meerdere eigenaars die de gemeenschappelijke delen delen. Dit is volgens de wet noodzakelijk om het beheer van deze gemeenschappelijke delen te regelen. Dit omvat delen zoals de inkomhal, traphal, lift, en andere collectieve ruimtes.
Hoe kies ik de juiste syndicus?
- Vraag aanbevelingen van andere mede-eigenaars.
- Bekijk online reviews.
- Vraag referenties aan bij verschillende bureaus.
- Vraag offertes aan bij verschillende syndici en vergelijk de kosten en de aangeboden diensten. Let op verborgen kosten en vraag naar de contractvoorwaarden.
- Kijk naar de reputatie en ervaring van de syndici. Een goede syndicus heeft vaak meerdere gebouwen in beheer en kan referenties voorleggen.
- Zorg ervoor dat hij/zij begrijpt wat jouw verwachtingen zijn en of hij/zij in staat is om die waar te maken. Heldere communicatie is essentieel voor een succesvolle samenwerking.
Wat als je niet tevreden bent met je syndicus?
- Zijn er beslissingen onregelmatig of onrechtmatig genomen? Teken dan bezwaar aan bij de vrederechter binnen 4 maanden na de algemene vergadering.
- Bespreek het probleem tijdens de algemene vergadering met de syndicus. Communiceer je klachten en probeer tot een oplossing te komen.
- Leg het probleem voor aan de andere mede-eigenaars tijdens de jaarlijkse vergadering.
- Als er geen oplossing wordt gevonden, kan de algemene vergadering beslissen om de hem/haar te vervangen. Hiervoor is een meerderheid van stemmen nodig, afhankelijk van de afspraken binnen de VME.
Bronnen: Dewaele, Vlaanderen
Wil je dit artikel als bron vermelden? Gebruik dan:
Stiasteny, L. (2024, 19 april). Alles wat je moet weten over een syndicus. Appartement.be. Geraadpleegd op (datum XX/XX/202X), van https://www.appartement.be/alles-wat-je-moet-weten-over-een-syndicus
Gerelateerde artikels: